Das Handelsregister der Niederlande ist ein öffentliches Register, das alle juristischen Personen und Unternehmen enthält, die im Land registriert sind. Es wird von der niederländischen Handelskammer geführt und enthält eine Reihe von Informationen, darunter den Namen des Unternehmens, die Adresse, die Rechtsform, die Gründungsdaten, die Besitzer und die Verantwortlichkeiten. Es wird auch verwendet, um Änderungen bezüglich der Besitzer oder der Verantwortlichkeiten eines Unternehmens zu verfolgen. Das Handelsregister wird auch verwendet, um sicherzustellen, dass Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die für sie gelten.
Es bietet weiterhin eine gute Möglichkeit herauszufinden, wie verschieden Firma in einer Strukur zusammengefasst wurden, mit allen Folgen einer Unter- und Überordnung. Gemeint sind die Concernrelaties.

Die Kamer van Koophandel (KvK) ist das Handelsregister der Niederlande. Es wird vom niederländischen Ministerium für Wirtschaft, Klimawandel und Energie verwaltet. Es enthält alle Unternehmen, die in den Niederlanden registriert sind, einschließlich ihrer Namen, Geschäftsadressen und Handelsregisterinformationen. Es wird auch als “Chamber of Commerce“ bezeichnet. Die KvK hält auch Daten über niederländische Unternehmensstrukturen, Unternehmensaktionen und die Rechtsform des jeweiligen Unternehmens. Mit diesen Daten kann man diese Unternehmen in ihrer geschäftliche Tätigkeit besser verstehen und auch kontrollieren. Zudem bietet die KvK auch einen Service, mit dem Unternehmen ihre Adressdaten aktualisieren und ändern können.

Die Anmeldung einer Gesellschaft im niederländischen Handelsregister wird vor Ort in einer der Niederlassungen der Kamer van Koophandel vorgenommen, wobei auch sofort eine Rechtsform gewählt werden muss, was dann einen entscheidenden Einfluss auf das sich eintragende Unternehmen hat, z.B. beim Stammkapital. Wie in Deutschland, so gibt es auch beim niederländischen Handelsregister eine Unterscheidung zwischen juristischen Personen und Personengesellschaften. Nachfolgend eine kurzer Überblick:

a) Rechtsformen ohne Rechtsfähigkeit

Beenmanszaak   – vergleichbar einem Einzelunternehmen
Vennootschap onder Firma (vof)  –  offene Handelsgesellschaft
Commanditaire Vennootschap (cv) – Kommanditgesellschaft
Maatschap  –  Gesellschaft bürgerlichen Rechts

b) Rechtsformen mit Rechtsfähigkeit

Besloten Vennootschap (B.V.)   – GmbH
Naamloze Vennootschap (NV)  – Aktiengesellschaft  (AG)

Die Thematik des Abrufes eines Handelsregisterauszuges aus den Niederlanden wurde hier noch ausführlicher dargestellt:

Handelsregisterauszug Niederlande